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為全面了解和掌握公司的資產(chǎn)情況，清查積壓物資，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房物資賬實(shí)相符、賬賬相符，永星公司組織成立庫(kù)房盤點(diǎn)工作組，對(duì)12個(gè)原材料庫(kù)房進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。
公司對(duì)此次盤點(diǎn)工作高度重視，成立了以財(cái)務(wù)總監(jiān)趙俊為組長(zhǎng)，副總經(jīng)理沈樹(shù)基、總質(zhì)量師徐森為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本次庫(kù)房物資盤點(diǎn)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。由財(cái)務(wù)部牽頭，協(xié)同生產(chǎn)事業(yè)部、科技質(zhì)量部、總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)室，成立實(shí)施小組，開(kāi)展和落實(shí)具體的盤點(diǎn)工作。
9月16日，公司召開(kāi)盤點(diǎn)工作動(dòng)員大會(huì)，公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理葉德斌、財(cái)務(wù)總監(jiān)趙俊、總質(zhì)量師徐森出席會(huì)議。財(cái)務(wù)部副經(jīng)理曹瑩主持會(huì)議，并詳細(xì)介紹此次盤點(diǎn)工作的計(jì)劃和安排。會(huì)上，財(cái)務(wù)總監(jiān)趙總對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行了動(dòng)員，進(jìn)一步明確各部門的工作職責(zé)及工作節(jié)點(diǎn)要求。趙總指出，盤點(diǎn)是業(yè)務(wù)行為，要做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符，要將盤點(diǎn)工作常態(tài)化，延伸到分廠半成品、成品庫(kù)房；盤點(diǎn)也是管理行為，要明確賬上材料實(shí)物是否真實(shí)存在、是否有使用價(jià)值，盤點(diǎn)出積壓物資數(shù)量和時(shí)間，真實(shí)掌握資產(chǎn)實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)漏洞、舞弊行為等，并找出解決方案。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理葉德斌對(duì)本次盤點(diǎn)工作做出重要指示：盤點(diǎn)要組織到位，執(zhí)行徹底，此次三大部門一起開(kāi)展盤點(diǎn)工作，要進(jìn)行徹底清查，摸清家底，對(duì)積壓物資進(jìn)行鑒定，需要報(bào)廢的按報(bào)廢流程進(jìn)行處理；要查找管理上的漏洞、缺陷，想辦法進(jìn)行整改；從原材料庫(kù)開(kāi)始，將盤點(diǎn)工作延伸到分廠，徹底清查。
為了保障此次盤點(diǎn)工作的細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)，財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)事業(yè)部、科技質(zhì)量部、總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)室事先共同研究，制定了盤點(diǎn)工作計(jì)劃，對(duì)盤點(diǎn)范圍、前期準(zhǔn)備、盤點(diǎn)程序、具體盤點(diǎn)要求等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，并按步驟、按節(jié)點(diǎn)開(kāi)展工作。
9月26日-27日，財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)事業(yè)部共分為5個(gè)盤點(diǎn)工作小組，分工負(fù)責(zé)，明確每個(gè)人的分工及職責(zé)，責(zé)任到人、落實(shí)到人。在盤點(diǎn)過(guò)程中，各部門、各小組分工明確，在緊湊的時(shí)間里，有條不紊地對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行細(xì)致的清查、盤點(diǎn)，認(rèn)真記錄、核對(duì)數(shù)據(jù)，分類別、分明細(xì)整理出盤點(diǎn)表，以保障盤點(diǎn)物資賬、物、卡相符。對(duì)于清查出來(lái)的積壓物資，將由科技質(zhì)量部組織進(jìn)行鑒定，按公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。同時(shí)盤點(diǎn)小組也認(rèn)真記錄和總結(jié)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為下一步的庫(kù)房管理的改進(jìn)和優(yōu)化做準(zhǔn)備。
原材料在成本中占有很大的比重，如何做好與加強(qiáng)材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。此次開(kāi)展庫(kù)房物資清查盤點(diǎn)工作，對(duì)公司盤活資源、降本增效、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平具有重要的意義。
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